Google Таблицы
Для работы с данными важно выбрать удобный, функциональный и универсальный инструмент. Как Microsoft Excel, так и Google Таблицы прекрасно справляются с этой задачей. Однако, они имеют различия и преимущества перед друг другом. Расскажем о различиях в функциях Google Таблиц и Excel, стоимости работы с этими инструментами, комбинациях клавиш и даст рекомендации по выбору более подходящего инструмента.
Те, кто хоть раз сталкивался с программами для анализа данных и работой с большим объемом информации, задумывались о разнице между Google Таблицами и Excel. По внешнему виду эти инструменты похожи друг на друга и имеют схожий функционал. Однако у каждого из них есть свои плюсы и минусы. Чтобы выделить их, необходимо сравнить основные характеристики Excel и Google Таблиц.
Функциональность
Для работы с Google таблицами, также известными как Google Sheets, требуется подключение к интернету. Вы можете использовать их и без доступа к серверу, но в таком случае функционал будет ограничен. При сравнении функциональности Google таблиц и Excel можно отметить, что Excel имеет преимущество: он использует вычислительные мощности вашего устройства и работает без интернета.
В то время, когда Google таблицы только начинали тестироваться как продукт, Excel уже активно использовался для различных задач. Microsoft постоянно выпускает обновления, связанные с интерфейсом, функциями и инструментами, чтобы сделать Excel ещё более удобным. Google Sheets также не остаётся в отставке: за время своего существования они догнали и приблизились к Excel в возможностях и функционалу.
Функциональность в значительной степени зависит от поставленных задач. Если вам необходимо работать с большими массивами данных, то лучше выбрать Microsoft Excel. Google таблицы имеют хорошую оптимизацию, но при большом количестве вкладок и столбцов может наблюдаться замедление работы программы. Поэтому тем, кто работает с тысячами ячеек и столбцов, Excel будет более подходящим вариантом. Однако, если вам нужно создать простые таблицы, нет необходимости усложнять задачу, и Google таблицы могут быть хорошим выбором.
Формулы
Оба приложения, как Excel, так и Google таблицы, обладают хорошими возможностями по работе с формулами. Оба варианта определенно стоят того, чтобы с ними поработать. Но как определить, что лучше использовать при работе с формулами: Excel или Google таблицы? Для некоторых пользователей более привычен Excel, и им может показаться, что по количеству доступных формул он превосходит Google таблицы. На самом деле ситуация немного иная. В Google таблицах, если учесть работу с подключением к интернету, доступно даже немного больше формул. Примером этого может служить формула IMAGE, которая позволяет вставлять изображение в ячейку, используя его URL-адрес. Также присутствует формула GOOGLETRANSLATE, которая позволяет переводить фразы или предложения с одного языка на другой.
Еще одним преимуществом Google Таблиц перед Excel является то, что пользователи всегда имеют доступ к новым формулам. Как только формулы обновляются или дополняются, пользователи могут сразу же использовать их. В то время как Excel требует обновления, и более ранние версии, не подключенные к Microsoft 365, не получают обновления. Это происходит потому, что Google Таблицы автоматически обновляются при подключении к сети.
Несмотря на то, что Google Таблицы активно внедряют новые формулы, Excel также удерживает свои позиции. Регулярно появляются "новинки", такие как XLOOKUP, LET. Сравнение возможностей приложений в работе с формулами приводит к выводу, что нет однозначного выбора. Формулы постоянно дорабатываются и улучшаются, появляются новые. Вместе с этим разрабатываются дополнительные инструкции по их использованию. Рекомендуется попробовать работать с обоими инструментами, использовать различные формулы и добавлять новые. Со временем станет понятно, что как Google Таблицы, так и Excel продолжают развиваться в этом аспекте на равных условиях.
Доступ к документу и совместная работа с ним
Совместная работа над документом является важным аспектом для многих пользователей. Возможность предоставить доступ коллегам для редактирования данных, внесения изменений и отслеживания истории правок - все это требует эффективного сотрудничества. Несмотря на серьезные и ответственные подходы Microsoft к этому вопросу, они все равно не могут сравниться с идеально настроенными опциями общего доступа, предоставляемыми в продуктах Google.
С Google таблицами легко и просто создавать таблицы для общего доступа, оставлять комментарии в документе и отправлять ссылки для перехода к нему. Несколько человек со своих устройств могут одновременно работать с определенным листом и вносить изменения в режиме реального времени. Это удобно как с планшета, так и с ноутбука или телефона, а все обновления сохраняются автоматически.
В то же время, Excel также предоставляет возможность совместного использования и совместного доступа к документу. Однако по сравнению с Google таблицами, Excel не так удобен в этом аспекте. Для совместной работы с кем-то необходимо предварительно сохранить файлы в OneDrive. Хотя пользователи Office 365 могут получить доступ для отслеживания действий в файле и просмотра действий других пользователей, Excel все же отстает в предоставлении доступа и редактирования уже готовых таблиц. Если сотрудничество и включение коллег в работу являются важными факторами для вас, рекомендуется ориентироваться на Google таблицы.
Сочетание клавиш
В Excel вы можете использовать любое сочетание клавиш благодаря его автономности. Однако с Google Sheets ситуация немного иная. Поскольку вы работаете с этим инструментом в браузере, вам нужно быть готовым к тому, что некоторые сочетания клавиш могут быть недоступны, если они не поддерживаются браузером. Здесь влияет также возможность подключения к Интернету, которая может ограничить некоторые функции. Кроме того, Excel предлагает большее разнообразие сочетаний клавиш, которые не доступны в Google таблицах. Например, вам будет сложно найти подходящую комбинацию для применения или удаления фильтров.
Если вы задаетесь вопросом о значимости горячих клавиш, представьте себе, что их использование может увеличить скорость работы примерно в 1,5 раза. При переходе с Excel на Google таблицы возникают некоторые сложности, так как вам придется привыкать к тому, что не все сочетания клавиш работают, а также изучать новые комбинации. В этом аспекте Excel явно лидирует, и у Google таблиц есть ещё пространство для улучшений.
Стоимость
Ещё одним важным критерием, на который многие обращают внимание, является стоимость. Использование Google таблиц бесплатно. Для доступа вам просто необходимо создать учетную запись Google, что дает вам возможность пользоваться и другими инструментами от Google, например, Google Документами. Что касается Excel, для работы с ним вам потребуется приобрести подписку на Microsoft 365 или приобрести само приложение в качестве отдельного инструмента. В настоящее время годовой пакет "Office 365 для дома" стоит около 65 долларов или 4000 рублей. Если вы решите приобрести отдельно Excel, вам придется заплатить половину этой суммы.
Реклама. Информация о рекламодателе по ссылкам в статье