Работа в программе 1С Документооборот. Организация и ведение Электронного документооборота

Регистрация поступающих документов путем создания карточек; интеграция почтовых сервисов для автоматизации обработки писем; создание записи о новом контрагенте в системе; присвоение уникальных идентификаторов документам; регистрационные процедуры для входящей документации; использование штрих-кодов для быстрой идентификации; перевод бумажных оригиналов в цифровой формат; автоматизация ключевых этапов работы с документами (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, информирование персонала, выдача поручений и резолюций); перенаправление входящей документации между сотрудниками.

Раздел 2. Организация мероприятий:

Планирование мероприятий; ведение протоколов для фиксации событий; выполнение необходимых действий, связанных с организацией мероприятия; подготовка итоговых отчетов.

Раздел 3. Управление проектами:

Создание информационных карточек проектов; составление календарных планов по проектам; контроль за ходом выполнения задач по проектам; учет времени, затраченного на выполнение проекта; подготовка регулярных отчетов о статусе проекта.

Раздел 4. Управление договорными отношениями:

Контроль за стадиями выполнения договоров; этапы жизненного цикла договоров (создание, утверждение, обсуждение, реализация); оформление продления или закрытия договоров.

Раздел 5. Организация работы с бумажными документами:

Формирование номенклатуры дел; комплектация и подшивка документов в дела и тома; передача дел в архив на хранение; процедура уничтожения документации; ведение журнала учета передачи документации; контроль над перемещением переданных документов.

Раздел 6. Работа с внутренними документами:

Генерация внутренних документов; контроль доступа к отдельным полям внутренних документов в зависимости от их статуса; систематизация внутренних документов по папкам; использование шаблонов для создания деловых документов; проставление регистрационного штампа на распечатанных документах; компоновка пакетных документов; управление правами доступа к папкам с внутренними документами.

Раздел 7. Форум для коллективных обсуждений:

Организация разделов форума по темам; отображение списка тем и сообщений в каждом разделе; уведомления об ответах на форуме.

Раздел 8. Календарь и учет рабочего времени:

Просмотр календаря работ, внесение событий; установка напоминаний и повторов для каждого события; ведение отчетов о проделанной работе.

Раздел 9. Управление исходящей корреспонденцией:

Создание исходящих документов; хранение истории переписки для каждого документа; использование шаблонов.

Раздел 10. Связи между документами:

Определение видов связей; настройка и создание связей; нумерация в соответствии с привязкой.

Раздел 11. Обращения граждан:

Особенности учета; анализ эффективности.

Раздел 12. Категоризация данных:

Настройка системы; присвоение категорий; автоматические правила.

Раздел 13. Управление задачами и процессами:

Контроль выполнения; назначение задач; уведомления по почте; подтверждение и переадресация; приостановка, прекращение, организация периодичности; шаблоны; дополнительные реквизиты; решение проблем; перенос сроков; права доступа.

Раздел 14. Отчетность:

Генерация; настройка; автоматическая рассылка.

Раздел 15. Поиск документов и файлов:

Быстрый поиск и общий поиск; сохранение шаблонов; полнотекстовый поиск.

Раздел 16. Учет отсутствий:

Оформление записи; оповещения.