Секретарь-делопроизводитель, инспектор по кадрам, офис-менеджер

Учебная программа по курсу «Секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер»

1. Документационное обеспечение управления
- документ. Системы документации
- организация делопроизводства на предприятии
2. Документы и их классификация
- организационные документы
- распорядительные документы
- информационно-справочные документы
- протокол. Акт
3.Составление и оформление документов
- Стандарт СТБ 6.38 – 2016. Требования к оформлению документов:
- реквизиты документов
- требования к текстам документов
- правила расположения реквизитов на документах
4.Организация документооборота:
- документооборот и его составляющие
- технология работы с входящими и исходящими документами
- регистрация документов
4.4.Формы регистрации и правила их заполнения
5. Контроль исполнения документов.
6.Работа с обращениями граждан.
7.Систематизация документов и их хранение:
- экспертная комиссия
- номенклатура дел
- формирование и оформление дел
- систематизация документов
- сроки хранения документов
- подготовка дел к передаче в архив (обучение архивному делопроизводству в Минске)
8.Работа с оргтехникой (печать, ксерокопия, сканирование), принцип работы с системой мини АТС
9. Работа в текстовом редакторе Microsoft Word:
10.Работа с электронными таблицами Microsoft Excel:
11.Работа на компьютере по созданию пакета шаблонов документов для работы на предприятии.
12.Основы работы в почтовой программе Outlook.
13. Понятие автоматизированной системы бухгалтерского учета «1С бухгалтерия»:
-правила заполнения первичных документов: накладные, доверенности, книги складского учета. Выписка накладных в 1С-бухгалтерии. Заполнение справочника: номенклатура, поступление и отгрузка товара.
- банк. Счет. Контроль остатков товара на складах данным бухгалтерского учета (платежные поручения, выписка банка).
- формирование отчетности по складскому учету товаров. Проверка принимаемых товаров на соответствие сопроводительным документам.
- выписка счетов клиенту и создание на их базе накладных на отгрузку с заполнением. Установка цены на товар. Перемещение товара внутри предприятия.
14.Машинопись. Слепой десятипальцевый метод печати.
15.Основы служебного этикета: правила поведения на работе, психология делового общения, конфликтология в работе секретаря-делопроизводителя, этика телефонных разговоров, правила приема посетителей, организации совещаний и деловых мероприятий, подготовка командировок.

Учебная программа по курсу «Инспектор по кадрам»:

1.Работа с документами по личному составу:
- основы трудового законодательства
- документы по личному составу
- правила оформления заявлений, приказов по личному составу
- коллективный договор или коллективное соглашение
- правила внутреннего трудового распорядка
- штатное расписание. Характерные ошибки в штатном расписании
- порядок внесения изменений в штатное расписание. Классификаторы ОКПД, ЕКСД, ЕТКС. Тарифная сетка
- порядок приема на работу
- прием на работу иностранных граждан
- трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договора (договора подряда), трудовые книжки, личные дела, личные карточки
- порядок продления контрактов
- должностные инструкции
- перевод, перемещение, совмещение, совместительство
- сокращение
- существенные изменения труда
- виды отпусков. Алгоритм расчета дней неиспользованного трудового отпуска подлежащих компенсации при увольнении
- табель учета рабочего времени
- основания для увольнения
- организация работы по обеспечению кадрами
- сведения о вакансиях
- особенности работы с обязанными лицами
- аттестация кадров, присвоение/повышение квалификаций и разрядов: порядок и нормативные требования
- сроки хранения документов
- подготовка дел к передаче в архив
- отчетность по кадрам в органы статистики и учета
2. Персонифицированный учет:
- законодательство в сфере применения Правил персонифицированного учета (ПУ)
- правила ведения и заполнения индивидуального персонифицированного учета (ПУ-1,2,3). Программа "Ввод ДПУ"
- оформление пенсионных документов
- ведение воинского учета
3. Основы работы в программе 1С:Кадры.