1 курс · цена 340 ƃ
Где проходят курсы
Курс Архивного дела будет полезен будущим архивным работникам, секретарям, работникам канцелярии, помощникам руководителей, референтам, офис-менеджерам, делопроизводителям и многим другим, кто хочет пройти обучение с нуля.
Архив организации хранит то, к чему возвращаются спустя годы: приказы о приёме и увольнении, документы об отпусках и зарплате, личные дела. Курсы архивного дела рассчитаны не только на будущих архивистов: на них приходят секретари, делопроизводители, офис-менеджеры и помощники руководителей, которым архив достался в нагрузку к основной работе. Пока все группы набирают в Минске, онлайн-формата нет.
В архив организации попадают законченные делопроизводством документы и дела постоянного и временного хранения. Среди них выделяют отдельную группу: документы по личному составу. Сюда относится всё, что появляется при приёме на работу и назначении на должность, переводе, увольнении, отпуске, командировке, поощрении и выплате зарплаты. Ошибаться с ними неприятнее всего. Их ищет конкретный человек, которому нужна справка.
Закрытое дело не уносят в архив в тот же день: какое-то время оно остаётся в подразделении, и только потом переезжает на хранение. Перед передачей стоит проверить, все ли документы подшиты и совпадает ли опись с содержимым дела. Исправлять это потом сложнее.
Какие документы оставить, а какие выделить к уничтожению, решает не один архивист. В организации для этого работает постоянно действующая экспертная комиссия, а там, где есть подчинённые организации, создают центральную. Ценность документа оценивают по трём группам признаков: происхождение, содержание и внешние особенности, вплоть до подлинности, наличия резолюций и физического состояния носителя. Звучит академично. На практике курс должен научить сверять дела со сроками хранения и грамотно составлять описи и акты.
Дела бывают и электронными. Их хранение обеспечивает информационная система архива организации. Одной описи уже мало. Архивисту нужно понимать, как документ живёт в системе до того, как попадёт в архив, и если этот путь пока непонятен, стоит заглянуть в тему электронного документооборота.
Сертификат об обучении подтверждает пройденную программу, но квалификацию не присваивает. Чем отличаются документы о переподготовке и повышении квалификации, собрано в разделе кадров и делопроизводства.
Архив замечают редко, пока всё лежит на своих местах. Его ценность видна в тот день, когда бывший работник просит подтвердить стаж, а нужный приказ находится за десять минут. Если архив у вас идёт в паре с кадрами, следующим шагом подойдёт кадровое делопроизводство.
