Курсы кадрового делопроизводства в Беларуси

Кадровое делопроизводство означает оформление трудовых отношений на бумаге и в программе: приём, переводы, перезаключение контрактов, графики отпусков, увольнение, трудовые книжки, личные дела, отчётность в фонд социальной защиты. На курсах проходят весь цикл на приказах и договорах, отдельно учат вести кадровый учёт в 1С и заполнять ПУ-формы. Очно занимаются в 17 городах, среди них в Минске, Гомеле и Витебске, а онлайн-группы открыты для любого города. Большинство курсов идёт в мини-группах.

Что делает кадровик за день

Принять человека: проверить документы, оформить трудовой договор или контракт, издать приказ, завести личное дело, заполнить трудовую книжку и внести запись в книгу учёта их движения, зарегистрировать работника в фонде социальной защиты. Дальше текучка: перемещения, совмещения, отпуска по графику и вне него, больничные, перезаключение контрактов в срок, дисциплинарные взыскания по процедуре, увольнение с выдачей книжки в день увольнения.

Параллельно идут ПУ-формы: сведения о новом работнике, данные при приёме, перемещении и увольнении, отчёт о стаже и взносах. Ошибка здесь стоит дороже опечатки в письме, потому что упирается в стаж и будущую пенсию работника. Отсюда и требование к курсу: практика должна быть не на слайдах, а в программе и на бланках.

Инспектор или специалист

Это две разные должности, и вход в профессию удобнее через инспектора: стажа от него не требуют. От специалиста по кадрам ждут профильного образования, и тем, у кого оно другое, ближе переподготовка, чем короткий курс. Короткий курс здесь работает как навык под инспекторскую вакансию.

Почему кадровику приходится доучиваться постоянно

Правила, по которым работает кадровик, меняются часто. Обновляются требования к трудовым договорам и отпускам, порядок учёта в фонде социальной защиты вместе с формами ПУ и сроками подачи, правила делопроизводства, а в обязанностях кадровика появляются новые участки вроде обработки персональных данных. Вчерашний бланк может оказаться устаревшим. Поэтому рядом с большими программами с нуля держатся короткие курсы и семинары по одному изменению, например по нормированию рабочего времени.

Что просят в вакансиях

Кадровика ищут по всей стране: и в столице, и в райцентрах, и в агрогородках. Типовой список требований почти не меняется: ведение кадрового учёта от приёма до увольнения, трудовые книжки, ПУ-формы и договоры подряда на портале фонда, графики отпусков, умение оформлять трудовые отношения без ошибок в сроках и формулировках, 1С (иногда ещё старых версий) и Excel. Опыт от года-двух здесь спрашивают чаще, чем в подборе персонала.

Как выбрать курс

• Заполняете ли вы сами приказ, трудовой договор и книгу учёта движения трудовых книжек, а не смотрите, как это делает преподаватель.
• Есть ли работа в 1С за компьютером и подача ПУ-форм.
• Свежие ли формы и бланки на занятиях: материал по старым образцам потом придётся переучивать.
• Разбирают ли спорные ситуации: перезаключение контракта, отзыв из отпуска, увольнение конфликтного работника.

Кадровая служба почти никогда не занимается только учётом. К ней прилипает хранение документов, то есть архивное дело, затем воинский учёт, а в небольших компаниях и подбор, то есть HR. Начинать логично с учёта: он даёт скелет, на который остальное навешивается позже.